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MSKEN | システム開発、勤怠管理システム、ホームページ、多言語ECサイト制作のMS研究所
株式会社インステテュートフォマーケティングストラテジー
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シフト作成支援+勤怠管理システム「アテマネ」欲しい機能がついて複雑な勤務形態に対応

シフト作成支援+勤怠管理システム「アテマネ」複雑な勤務形態に対応してます。
小売業、製造業、金融、福祉サービス、旅行業、不動産業、飲食店、運輸業、建設業、学校、NPO法人など多くの企業・法人に対応できます。

充実したシフト作成支援システム

スタッフ
 スタッフのログイン
 パスワードの自己管理(パスワード再発行など)
 スタッフごとのマイページを新規追加
 スタッフの個人情報の登録・変更
 住所、連絡先、資格、勤務先など
 スタッフの勤務希望提出(登録)・訂正
 勤務希望の提出締切日という期限をつける。
 期限を過ぎた場合、提出不可にする。
 通知・アラート機能(事務局からの催促・お知らせ等)
 スタッフに決定した勤務表(シフト表)を開示
 事業所、個人
 欠勤届(シフト決定後)
 欠勤理由の選択(忌引き、体調不良、個人都合)とメッセージ入力
 個人都合の場合、代わりに勤務可能日を入力する

管理者
 管理者のログイン
 複数管理者の同時ログイン
 管理者によるスタッフの勤務希望を登録・編集・メール送信
 新規スタッフの登録(一括登録機能付き)
 新規事業所の追加
 管理者によるシフト表作成支援
 事業所毎のスタッフ一覧(帳票出力)
 ID、名前、メールアドレス
 勤務希望提出一覧 現在:勤務希望取りまとめ(帳票出力)
 ID、名前、管理者入力(手動入力)、提出期日、催促日時、備考
 契約が複数勤務あるスタッフ
 シフト表作成時および修正時に勤務の重複をアラート・エラー表示(もしくは入力不可など)サポート機能をつける。
 連続勤務やC勤明けの早番など、現実的ではないシフト割り当てに対してアラート・エラー表示(もしくは入力不可など)サポート機能をつける。
 スタッフのスケジュール確認ができる(バーチャート)日別、月別(帳票出力)
 シフト表作成時にスタッフの勤務希望から勤務確定率の高いスタッフを優先して、シフト割り当てをサポートする。(自動割り当て)
 契約情報を満たしているかサポート
 スタッフの月の契約内容を満たしているか日数・時間など表示するサポート機能
 シフト決定後の勤務変更
 スタッフの勤務変更がやむをえない場合(忌引き・体調不良による欠勤)や自己都合の欠勤
 メールの一斉送信
 勤務希望者を優先して表示してくれる(提出されていた希望申請から検索して表示)
 勤務変更があった事がわかるように表示する
 決定した勤務表(シフト表)を開示(帳票出力)
 事業所、個人
 通知・アラート機能
 各種申請書のスタッフからの提出通知
 提出の催促
 進捗が画面で確認できるようにする、(催促中、受理済みなど)
 管理者メッセージ機能
 リマインダー(機能)
 シフト表から勤務日前日に勤務確認のためリマインダーメールを自動送信
 補助項目(機能)
 管理側でオリジナル項目の作成が可能
 研修会の出欠の予定・実績・提出物の有無など

少人数から大人数、1拠点から複数拠点、通常の勤務形態から複雑な勤務形態に対応しています。




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